买方官方流程与文件指南

路线 A, LOI + CIS：最终买方提交正式意向书（LOI）及其 CIS。卖方回复 Soft Corporate Offer（SCO）。

必要时，买方授权代表与公司商务经理协商流程、条件及价格（第四阶段已签署直接 NCNDA）。

路线 B, ICPO：若买方以 ICPO 开始，卖方将依据已批准的 CIF / FOB 条件及价格直接回复正式 FCO。路线 A 中，ICPO 在双方同意 SCO 后提交，随后由卖方签发 FCO。

买方填写、签署并盖章 FCO，并连同全彩护照复印件、卖方已批准的流程，以及载有法定代表人完整联系信息的公司 KYC 一并返还；若资金证明由买方银行以卖方名义出具，则包括 POF / RWA / BCL。若需要政府许可和/或费用，须随 ICPO 提交证明。卖方可要求额外身份或财务文件。

卖方签发合同或 SPA 草案，并在 72 小时内发送给买方审阅；买方接受后，应在 72 小时内书面告知卖方其接受 SPA 草案。

随后卖方签发、签署并盖章最终合同或 SPA，并附商业发票（CI）发送给买方。买方须在 24 / 48 小时内签署、盖章并返还。

发票获完全接受后，买方和卖方分别向各自银行提交已完整签署并生效的 SPA 副本。

买方须通过 SWIFT 银行对银行签发银行保函工具，并遵循卖方和/或供应商针对该具体交易所指定并接受的工具类型、格式、条款及条件。买方须在签发前提供工具草案副本供审核批准。

卖方和/或供应商银行审核并接受银行保函工具后，买方须在七（7）日内按约定的工具类型及条款，通过 SWIFT 银行对银行安排签发。确认工具获接受后，将启动装运流程，并向买方通报进度。

对于试运批次，买方须签发不可撤销、可转让、可分割、经确认且完全可操作的银行保函工具，有效期为九十（90）日，由大型国际认可银行签发或经其确认，并覆盖试运批次的全部金额。银行保函工具的类型、形式、格式、适用的 SWIFT 报文、条款及条件，应根据卖方和/或供应商对具体交易的要求确定并达成一致。

对于月度装运合同，买方须签发不可撤销、可转让、可分割、经确认、完全可操作且可循环使用的银行保函工具；该工具在合同装运期内并直至合同项下最终交付时均须保持有效及可操作。该工具须由大型国际认可银行签发或经其确认。银行保函工具的类型、形式、格式、适用的 SWIFT 报文、有效期、循环机制、条款及条件，应根据卖方和/或供应商对具体交易的要求确定并达成一致。

卖方银行依据具体交易约定的条款与条件接收并确认银行保函工具。

如适用且经具体交易约定，卖方须在银行保函工具获确认并接受后七（7）日内提供约定的履约保函（Performance Bond）或其他适用的卖方担保。卖方还须向买方银行提供所需的装运及交易文件，包括但不限于 SGS 报告、提单、船期、所有权证明及适用的 GACC 文件，具体以该产品、原产地和交易要求为准。

买方与船长确认已收到装运文件；向买方交付货物则按照合同规定的时间表开始。

收到文件后 48 小时内，买方请求将所有权从卖方转移至买方，并确认在所有权转移后 24 小时内通过 MT 103 释放资金。

买方银行在收到完整装运文件后，向卖方银行（MT 103）支付每批货物的全额货款。付款为 100% 保证，金额为每批货物全额，须立即在装货港直接支付至卖方银行，并在装货港交付文件及 SGS 检验文件时收取。

收到卖方通过银行发出的确认后，卖方承诺将财产所有权转至买方名下，并将全部文件交给买方或其代表。

卖方负责装货港的清关及出口文件签发；买方负责目的港的清关费用。

货物抵达卸货港后，买方须自费出具 SGS 或类似机构的检验证明，并确认接受货物。

买方须自行承担费用，并具备将货物进口至目的国所需的法律资质。

若船舶抵达目的港后买方未在三（3）日内进行 SGS 检验，卖方自动有权将装货港的 SGS 检验视为最终检验，并视为该批货物已在卸货港交付的确认。